除四害工作是公共卫生领域的一项重要任务，旨在控制和减少蚊蝇、老鼠和蟑螂等害虫对人们健康和环境的危害。为了确保除四害工作的顺利进行，需要准备一系列相关资料，这些资料包括中长期规划、年度计划、方案、总结，以及人员名单和培训记录、经费使用、孳生地分布与数量等方面。

中长期规划：医院应制定长期的除四害工作规划，明确目标、策略和时间表。规划应考虑到资源分配、技术更新和政策支持等因素。

年度计划：每个财年都应有具体的年度除四害工作计划，包括具体的行动项、责任分配和预算安排。

方案：针对特定的问题或活动，如特定季节的集中治理或特定区域的专项治理，应制定详细的工作方案。这些方案应详细描述所需采取的措施、预期结果和评估方法。

总结：定期对除四害工作进行总结，评估成果和不足，为未来的工作提供参考。总结报告应包括实施过程中的成功经验和待改进之处。

人员名单和培训记录：除四害工作需要一支训练有素的工作队伍。这支队伍应由专业的技术人员和志愿者组成，他们应具备必要的专业知识和技能。同时，所有参与除四害工作的人员都应接受相应的培训，以确保他们能够有效地执行任务。

经费使用：除四害工作需要一定的财务支持。这包括购买杀虫剂、设备、工具以及其他相关材料的费用。所有费用的使用都应严格按照预算进行，并接受审计和监督。

孳生地分布与数量：了解害虫的孳生地分布和数量对于有效控制害虫至关重要。这包括积水容器、垃圾堆、下水道等可能成为害虫孳生的场所。通过定期监测和处理这些孳生地，可以大大降低害虫的数量。

常用杀虫剂抗性监测资料：使用化学杀虫剂时，需要关注其对害虫的抗性发展情况。这可以通过监测杀虫剂的效果和使用频率来评估。如果发现抗性问题，应及时调整用药策略，以保持药物的有效性。

各项除四害活动的记录：除四害工作不应仅限于一次性的活动。所有相关的活动，如清理积水、喷洒杀虫剂、组织宣传活动等，都应详细记录，以便进行效果评估和持续改进。这些记录应包括活动的时间、地点、参与人员、使用的方法和结果等详细信息。

除四害工作是一项系统而复杂的任务，需要多方面的资料和支持。通过有效的规划、组织和执行，可以显著降低害虫对环境和人类健康的影响，提高公共卫生水平。